Bei der Umsetzung der Maßnahme gibt es keine spezifische Betroffenheit. Die mit der Beschlussempfehlung verfolgte Zielsetzung wirkt sich in gleicher Weise auf Frauen und Männer aus.

Anmerkung:

Sach- u. Dienstleistungen
Die anfallenden Aufwendungen in Höhe von 660.000 € führen einmalig indirekt (durch die interne Leistungsverrechnung/Nutzungsentgelte) zu erhöhten Aufwendungen im Teilhaushalt 18, Produkt 12101.

Finanzierung
Die Aufwendungen für Instandsetzung von insgesamt 660.000 € werden in Höhe von 30.000 € im Teilergebnishaushalt 19 aus einer Rückstellung zu Lasten des Geschäftsjahres 2018 und in Höhe von 630.000 € aus dem Teilergebnishaushalt 19 zu Lasten der Geschäftsjahre 2019 und 2020 zur Verfügung gestellt.

Allgemeines
Die Räumlichkeiten des Bereichs 18.04 - Wahlen und Statistik - im 3. OG des Neuen Rathauses sind stark sanierungsbedürftig; u. a. sind abgängige Decken zu erneuern, Brandschutzmaßnahmen umzusetzen sowie Schadstoffe zu entsorgen.
Die Räume wurden über einen langen Zeitraum nicht saniert oder renoviert und sind auch nicht barrierefrei zugänglich. Eine Zugangskontrolle ist nachzurüsten.
Bei der Umsetzung der Maßnahme sind neben den üblichen nutzungsspezifischen, baulichen und technischen Rahmenbedingungen auch denkmalrechtliche, arbeitsschutzrechtliche, ergonomische und Barrierefreiheitsaspekte zu berücksichtigen.

Baubeschreibung
Einzelheiten der beabsichtigten Baumaßnahme können der als Anlage 1 beigefügten Maßnahmenbeschreibung und den als Anlage 3 beigefügten Plänen entnommen werden.

Terminplanung
Es ist vorgesehen, die Maßnahmen ab Frühjahr 2020 in einem Zug umzusetzen. Die Mitarbeiter*innen werden während der Bauzeit im VwG Leinstraße untergebracht.