In diesem Umsetzungsschritt weist die PD daraufhin, dass zum einen innerorganisatorische Abstimmungen der LHH, sowie die Kommunikation zwischen Schulen und LHH optimiert werden sollen.

Für die Schulen stehen in der OE 40.23 (digitale Schulausstattung) und in Supportfragen bei der OE 40.04 (IuK) zentrale Ansprechpartner*innen zur Verfügung.

Auch die Kommunikation zu der OE 18.5 (Informations- und Kommunikationstechnik), welche den Rechenzentrumsbetrieb, sowie den Betrieb der Netzwerkinfrastruktur in 22 Schulen durchführt, läuft über die zentralen Ansprechpartner*innen in der OE 40.

Für die Zusammenarbeit der Fachbereiche 40 (Schule) und 18 (Personal und Organisation) soll eine Service Level Agreement geschlossen werden.

Zur Stärkung der Kommunikation mit den Schulen soll neben der Arbeitsgruppe Schul-IT ein Forum Digitale Schule eingerichtet werden (siehe Punkt 2).

Dabei muss aus fachlicher Sicht dringend eine Arbeitsfähigkeit erhalten und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben gewahrt werden. Eine Einbindung z. B. von Personen mit wirtschaftlichem Interesse (bspw. Anbieter von Software und Hardware oder Verlagsvertreter*innen) ist für die Beratung von Themen auszuschließen, um Einflussnahmen hinsichtlich produktneutraler Bewertungen zu verhindern.

Es wird folgende Beteiligungs-Struktur vorgeschlagen:

Neben der Arbeitsgruppe Schul-IT, die im Rahmen der Entwicklungen als „Stakeholder“ fungiert und Empfehlungen zur Weiterentwicklung geben kann, welche z. B. für Beschlussdrucksachen oder Ausschreibungen berücksichtigt werden, wird ein Forum Digitale Schule eingeladen, bei dem die Anforderungen der Schulen, sowie die Information einer breiteren Masse der Schulöffentlichkeit bearbeitet werden kann.

Neben dem Forum Digitale Schule können sich die Lehrkräfte über schulen-hannover.de in gemeinsamen Arbeitsgruppen austauschen.

In schulen-hannover.de gibt es auch bereits verschiedene Informationen und Tutorials für Funktionen, die von den Schulen abgerufen werden können.

Fortbildungsangebote können leider nicht von der LHH angeboten werden, hierzu findet ein Austausch mit dem Medienzentrum der Region Hannover statt.

Die Landeshauptstadt Hannover hat mit dem Systemhaus Bechtle einen Dienstleister für den First-Level-Support gefunden und beauftragt. Die Schulen können sich nun bei Problemen über eine Hotline oder ein Ticket-System an den Dienstleister wenden.

Ein Erwartungsabgleich wird von der LHH initiiert und die Auswertung zur Verfügung gestellt.

Zentrales Element der Plattform schulen-hannover.de ist das Identity Management System UCS@school, an dem verschiedene Programme angebunden werden können.

Das Zugangsportal rückt zukünftig stärker in den Fokus als bisher und funktioniert als Landingpage von schulen-hannover.de.

Von hier aus können die Schulen angebundene Programme zukünftig über ein Single Sign On erreichen. Inhalte können z. B. Mediendistributionen oder Lernmanagementsysteme sein, welche die Schulen modular auswählen können.

Hierbei ist darauf zu achten, dass für manche Funktionen (E-Mail, Dateiablage) weiterhin standardisierte Vorgaben durch die Landeshauptstadt Hannover vorgegeben werden müssen.

Vor der Umsetzung wird es eine Informationsveranstaltung für Entscheider*innen aus Verwaltung und Politik, die Schulen, Techniker*innen und den Datenschutz geben.

Um die Benutzerfreundlichkeit der angeschlossenen Lernplattform Webweaver zu erhöhen, wird derzeit ein Redesign durch den Hersteller DigiOnline umgesetzt, in welchem die Schulen beteiligt werden.

Die Finanzierung von schüler*inneneigenen Endgeräten ist im Koalitionsvertrag der Landesregierung verankert.

Im Dezember 2022 hat die Kultusministerin Hamburg mitgeteilt, dass für die Umsetzung der landesweiten Finanzierung auch der DigitalPakt 2.0 (voraussichtlich ab 2025) abgewartet werden soll.

Bis zur Umsetzung dieser Lösung hat die Landeshauptstadt Hannover einige Unterstützungssysteme etabliert:

a) Unterstützung für BuT-berechtigte Schüler*innen: 60% des Preises bei Miete und Mietkauf

b) Unterstützung für Familien mit Geschwisterkindern: 40% des Preises ab dem 2. Kind

c) Institutionelle Leihgeräte aus dem Sondertopf DigitalPakt: Für Schüler*innen kostenfrei, Verwaltung durch die Schule

Die aktuellen Zahlen der Endgeräte, sowie die Anzahl der unterstützen Schüler*innen werden gerade zum Stichtag 31.01.2023 (Halbjahresende) bei den Vertragspartner*innen abgefragt und können anschließend ausgewertet werden.