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Teilhaushalt: 18 Personal und Organisation und Finanzen
Produkt: 11105 Personal- und Organisationsmanagement, Controlling
Bündelung des Vertragsmanagements
Antrag,
Auftrag an die Verwaltung (Haushaltsbegleitantrag) bzw. Empfehlung an die Verwaltung
Die Einrichtung einer zentralen Stelle zum städtischen Vertragsmanagement wird aus vorhanden Mitteln eingerichtet. Sie ist in dem Finanzdezernat anzusiedeln und gegebenenfalls mit qualifiziertem Personal aus anderen Fachbereichen zu verstärken.
Begründung
Die derzeitige dezentrale Bearbeitung verschiedener Verträge inklusive Kündigungs- Veränderungs- und sonstigem Fristmanagement obliegt derzeit den einzelnen Fachbereichen in Eigenregie. Um hier Expertise und Synergien besser zu nutzen, ist ein zentrales Vertragsmanagement, das der Kämmerei zugeordnet ist, ein wichtiger Schritt zur Prozessoptimierung und Verschlankung von Verwaltungshandeln.