Informationsdrucksache Nr. 1986/2005:
Datenbank zum Zuwendungscontrolling: Auswertung der Anträge auf Zuwendung zu den Haushaltsplanberatungen 2006

Informationen:

Inhalt der Drucksache:

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In den Sportausschuss
In den Sozialausschuss
In den Jugendhilfeausschuss
In den Migrationsausschuss
In den Ausschuss für Arbeitsmarkt Wirtschafts und Liegenschaftsangelegenheiten
In den Gleichstellungsausschuss
In den Kulturausschuss
In den Ausschuss für Haushalt Finanzen und Rechnungsprüfung
In den Verwaltungsausschuss
An die Ratsversammlung (zur Kenntnis)
 
Nr.
Anzahl der Anlagen
Zu TOP
 
1986/2005
2
 

Datenbank zum Zuwendungscontrolling: Auswertung der Anträge auf Zuwendung zu den Haushaltsplanberatungen 2006

Informationsdrucksache

Mit der Antragstellung für das Haushaltsjahr 2006 wurde zum zweiten Mal der Fachbereichs übergreifend standardisierte Antrag auf Zuwendung verwendet. Dieser war von allen Antragstellern für Zuwendungen über 2000 € auszufüllen. Die Anträge wurden von den Fachbereichen auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft und in die Datenbank "ZuweCo" eingegeben.

Aktuell sind 309 Anträge auf Zuwendung für das Haushaltsjahr 2006 in der Datenbank zur Ansicht freigegeben. Die Datenbank bildet damit die geplante Verwendung für rund siebzig Prozent der Fördermittel, die dem Zuwendungscontrolling unterliegen (ca. 21,3 Mio. €), ab. Weitere Anträge auf Zuwendung werden unterjährig im laufenden Haushaltsjahr 2006 eingereicht.

Die Mitglieder des Rates haben im Intranet über den Pfad http://lhweb02/zuweco/ Zugriff auf die Datenbank und können die Anträge dort einsehen. Des Weiteren erhalten die Fraktionsgeschäftsstellen jeweils einen Satz von Ausdrucken aller in der Datenbank freigegebenen Anträge mit entsprechenden Übersichtslisten.
Mitglieder der Fachausschüsse, die keiner Fraktion angehören, erhalten ebenfalls Übersichtslisten zugesandt und können die für sie relevanten Anträge bei OE 18 Z anfordern.

Neben der Ansicht der Anträge über den Menüpunkt "Ansicht Anträge" ermöglicht die Datenbank unter dem Menüpunkt "Berichte", Untermenü "Auswertungen" auch Einsicht in Berichte, die die vorhandenen Daten nach unterschiedlichen Fragestellungen auswerten.

Die folgenden Auswertungen/Berichte für die Anträge auf Zuwendung 2005 und 2006 sind in der Datenbank abrufbar:
  • Verteilung der Fördermittel auf operative bzw. strategische Ziele
    • Verteilung der Fördermittel auf operative Ziele
    • Verteilung der Fördermittel auf strategische Ziele
    • Verteilung der Fördermittel auf operative Ziele detailliert: Auswahl einzelner Ziele möglich; mit Angaben zu den Anträgen
  • Räumliche Verteilung der Fördermittel/der Zuwendungen
    • Räumlicher Wirkungskreis - Überblick
    • Stadtteilbezogene Förderung - Überblick
    • Zuwendungen mit Stadtteilbezug detailliert: Auswahl einzelner Stadtteile/Stadtbezirke möglich; mit Angaben zu den Anträgen
  • Verhältnis städtischer Fördermittel(beantragt) zu Eigen- und Drittmittel (Förderquote)
    • Berechnung einschließlich öffentlicher Förderung durch Dritte
    • Berechnung ohne öffentliche Förderung durch Dritte
    • Beteiligung Region
  • Auswertungen nach Zielgruppenmerkmalen
    • Ausrichtung nach dem Geschlecht
    • Zielgruppen-Texte - Angaben der Antragsteller
    • Zielsetzung und Überprüfung - Angaben der Antragsteller
  • Öffnungszeiten der Einrichtungen
  • Adressen und Ansprechpartner der Maßnahmen: Auswahl einzelner Stadtteile/Stadtbezirke möglich

Mit Ausnahme der städtischen Förderquote basieren alle Berechnungen auf dem Haushaltsansatz im Zuwendungsverzeichnis. Erstanträge und Anträge, die Bestandteil von Fördertöpfen sind, können deshalb aufgrund des fehlenden Haushaltsansatzes noch nicht in die Auswertungen einbezogen werden. Den Auswertungen liegt deshalb aktuell die Anzahl von 261 Anträgen zugrunde. Eventuell geringfügige Abweichungen in den Gesamtsummen der unterschiedlichen Auswertungen sind auf Rundungsdifferenzen zurückzuführen. Basis aller Auswertungen sind die Daten des Antrags. Dabei ist zu berücksichtigen, dass es sich bei einigen Punkten um Schätzungen der Antragsteller (z.B. Angabe des Stadtteilbezugs zu x %) handelt, die Planungscharakter haben.

In der Datenbank befinden sich unter dem Menüpunkt "Berichte" außerdem Übersichten (mit verschiedenen Sortierungsmöglichkeiten, Gegenüberstellung 2005 und 2006) des aktuellen Bestands der von den Fachbereichen bereits bearbeiteten Anträge. Da alle Anträge auf Zuwendung in die Übersichten aufgenommen werden (einschließlich Erstanträge und Anträge, die Bestandteil von Fördertöpfen sind) kann die Anzahl der Anträge bei Übersichten und Auswertungen voneinander abweichen.



Zu den Haushaltsplanberatungen 2006 werden mit dieser Informationsdrucksache die folgenden Auswertungen/Berichte aus der Datenbank als Ausdrucke bereitgestellt:
  • Verteilung der Fördermittel auf strategische Ziele (Anlage 1.1)
  • Verteilung der Fördermittel auf operative Ziele (Anlage 1.2)
  • Verteilung der Fördermittel nach räumlichem Wirkungskreis (Anlage 2.1)
  • Räumliche Verteilung der Fördermittel - Stadtteil bezogene Förderung (Anlage 2.2)

Auf Anfrage können weitere Berichte und Übersichten von OE 18 Z erstellt und zugesendet werden.

Berücksichtigung von Gender-Aspekten

Im standardisierten Antrag auf Zuwendung sind Geschlechts differenzierte Angaben hinsichtlich der hauptamtlich Beschäftigen sowie im Hinblick auf die Zielgruppe zu machen. Die Datenbank ermöglicht dementsprechend auch eine Auswertung dieser Daten. Eine nach Geschlechtern differenzierte Auswertung (für 2005 und 2006) der Zielgruppen ist bereits eingestellt.

Kostentabelle

Es entstehen keine finanziellen Auswirkungen.

18Z 
Hannover / 28.09.2005