Informationen:
Nachrichtlich:
- Stadtbezirksrat Döhren-Wülfel
Antragsteller(in):
Bezirksratsherr Henning Hoffmann
Drucksache Nr. 15-0481/2025 F1:
Antwort der Verwaltung auf die Anfrage der von Bezirksratsmitglieder Hennig Hoffmann Eingesetzte Software und Betriebssysteme in der Verwaltung und deren Kosten Sitzung des Stadtbezirksrates Döhren-Wülfel am 13.03.2025
TOP 5.8.
Inhalt der Drucksache:
Bitte beachten Sie, dass der folgende Text eventuell medienbedingte Formatabweichungen aufweisen kann. Eine formatgetreue Abbildung des Inhalts finden Sie in der Anlage "Druckversion.pdf".
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An den Stadtbezirksrat Döhren-Wülfel (zur Kenntnis) |
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Antwort der Verwaltung auf die Anfrage der von Bezirksratsmitglieder Hennig Hoffmann Eingesetzte Software und Betriebssysteme in der Verwaltung und deren Kosten Sitzung des Stadtbezirksrates Döhren-Wülfel am 13.03.2025
TOP 5.8.
Durch den Einsatz gerade von Produkten der US IT-Firmen, wie Microsoft oder Amazon, entstehen schnell hohe Lizenzkosten und eine starke Abhängigkeit, die nicht ohne weiteres wieder beendet werden kann.
Daher frage ich die Verwaltung
1. Werden in der Verwaltung cloudbasierte Dienste oder Anbieter wie bspw. Microsoft Office 365, ChatGPT, Azure, Amazon, Alphabet oder vergleichbare Dienste von anderen Anbietern genutzt? Wenn ja, welche und von welchen Anbietern und in welchen Ländern stehen die Server?
2. Auf welchen Betrag beliefen sich die Kosten für Lizenzen und Support für die in der Verwaltung eingesetzten Software, Dienste und Betriebssysteme im Jahr 2024; aufgeschlüsselt nach Hersteller / Anbieter insbesondere mit Hauptsitz im Nicht-EU-Ausland
3. Im Hinblick auf das offizielle Supportende von Windows 10. Wird bzw. wurde von der Verwaltung oder ihrem IT-Dienstleister eine Supportverlängerung über den 14.10.2025 hinaus eingekauft und mit welchen jährlichen Kosten wird diese Verlängerung eingeplant oder ist eine rechtzeitige Umstellung auf Windows 11 geplant
Daher frage ich die Verwaltung
1. Werden in der Verwaltung cloudbasierte Dienste oder Anbieter wie bspw. Microsoft Office 365, ChatGPT, Azure, Amazon, Alphabet oder vergleichbare Dienste von anderen Anbietern genutzt? Wenn ja, welche und von welchen Anbietern und in welchen Ländern stehen die Server?
2. Auf welchen Betrag beliefen sich die Kosten für Lizenzen und Support für die in der Verwaltung eingesetzten Software, Dienste und Betriebssysteme im Jahr 2024; aufgeschlüsselt nach Hersteller / Anbieter insbesondere mit Hauptsitz im Nicht-EU-Ausland
3. Im Hinblick auf das offizielle Supportende von Windows 10. Wird bzw. wurde von der Verwaltung oder ihrem IT-Dienstleister eine Supportverlängerung über den 14.10.2025 hinaus eingekauft und mit welchen jährlichen Kosten wird diese Verlängerung eingeplant oder ist eine rechtzeitige Umstellung auf Windows 11 geplant
Die Verwaltung beantwortet die Anfrage wie folgt:
Zu Frage 1.
Die Verwaltung setzt die folgenden cloudbasierten Dienste ein:
zu Frage 2.:
Für die genannten Dienste wurden in 2024 die folgenden Summen gezahlt, die Zahlen sind jeweils auf 1000 Euro gerundet:
Microsoft Office 365: 2.565.000 Euro
Microsoft Azure incl. Chatbot: 4.000 Euro
Adobe Cloudlizenzen: 182.700,00 Euro
Zoom Videokonferenzen: 145.000 Euro
Ferner fielen Lizenzkosten und Wartung für Microsoft-Produkte zum Eigenbetrieb an. Die Kosten decken die Lizenzierung von Windows-Betriebssystemen für Arbeitsplatz-PCs und die in den städtischen Rechenzentren betriebenen Windows-Server, sowie die Nutzung von Microsoft Office Professional ab und beliefen sich in 2024 auf 2.512.000 Euro. Hier wird in 2025 eine erhebliche Verschiebung hin zu Mietkosten für Clouddienste erfolgen.
zu 3.:
Die Verwaltung setzt Windows 10 Enterprise ein, hier bietet der Hersteller auch ohne besondere Vereinbarung einen Support einschließlich Sicherheitsupdates bis Januar 2027 an. Die Umstellungsarbeiten auf Windows 11 laufen bereits und es ist beabsichtigt, die Umstellung vor Auslaufen des Herstellersupports abzuschließen.
Die Verwaltung setzt die folgenden cloudbasierten Dienste ein:
Hersteller | Produkt | Serverstandort |
Microsoft | Office 365 | Europäische Union |
Microsoft | Azure einschl. Chatbot | Europäische Union |
Adobe | Subscription-Lizenzen | Europäische Union |
Zoom | Videokonferenzen | Konferenzserver: Europäische Union Abrechnungsdaten: USA |
Für die genannten Dienste wurden in 2024 die folgenden Summen gezahlt, die Zahlen sind jeweils auf 1000 Euro gerundet:
Microsoft Office 365: 2.565.000 Euro
Microsoft Azure incl. Chatbot: 4.000 Euro
Adobe Cloudlizenzen: 182.700,00 Euro
Zoom Videokonferenzen: 145.000 Euro
Ferner fielen Lizenzkosten und Wartung für Microsoft-Produkte zum Eigenbetrieb an. Die Kosten decken die Lizenzierung von Windows-Betriebssystemen für Arbeitsplatz-PCs und die in den städtischen Rechenzentren betriebenen Windows-Server, sowie die Nutzung von Microsoft Office Professional ab und beliefen sich in 2024 auf 2.512.000 Euro. Hier wird in 2025 eine erhebliche Verschiebung hin zu Mietkosten für Clouddienste erfolgen.
zu 3.:
Die Verwaltung setzt Windows 10 Enterprise ein, hier bietet der Hersteller auch ohne besondere Vereinbarung einen Support einschließlich Sicherheitsupdates bis Januar 2027 an. Die Umstellungsarbeiten auf Windows 11 laufen bereits und es ist beabsichtigt, die Umstellung vor Auslaufen des Herstellersupports abzuschließen.