Mit der Drucksache 0099/ 2005 wurde die Verwaltung beauftragt, die Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII von acht auf fünf zu konzentrieren. Mit dieser Informationsdrucksache legt die Verwaltung einen Gesamtüberblick zur Neustrukturierung vor.

Der Anlage 1 sind alle Facharbeitsgemeinschaften sowie deren Unter-AG`s zu entnehmen, mit einem jeweiligen Überblick über die Federführung, die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaften sowie den geplanten Tagungsrhythmus.

Gegenüber den Vorschlägen aus dem „Gutachten zur Jugendhilfeplanung“ haben sich einige Namen der AG´s verändert. Hier wurden Anregungen aus den Arbeitsgemeinschaften direkt aufgenommen.


Berichtswesen der Fach AG´s

Die Kommission Kinder- und Jugendhilfeplanung wurde u.a. ausdrücklich für Zwecke der Jugendhilfeplanung installiert. Insbesondere bei aktuellen Anlässen bzw. bei Beratungsbedarf kann daher jederzeit sowohl von Seiten der Mitglieder der Kommission als auch von der Verwaltung ein Thema aus dem Bereich der Jugendhilfeplanung für die Tagesordnung beim Vorsitz der Kommission angemeldet werden.

Darüber hinaus hält es die Verwaltung für sinnvoll, ein strukturiertes Berichtswesen zu den Fach AG´s zu installieren, um die Transparenz der Arbeit zu gewährleisten.

Die Bausteine dieses Berichtswesens sind wie folgt geplant:

• Den Mitgliedern der Kommission Kinder- und Jugendhilfeplanung werden die jeweiligen Protokolle der Fach AG´s zur Verfügung gestellt.

• Die Verwaltung erstellt einmal jährlich zu allen Fach AG´s einen schriftlichen Bericht. für die Kommission Kinder- und Jugendhilfeplanung.

• Die Berichte beziehen sich auf das abgelaufene Kalenderjahr und werden immer in der Februar-Sitzung der Kommission Kinder- und Jugendhilfeplanung vorgestellt.

• Der Aufbau des Jahresberichtes ist der Anlage 2 zu entnehmen.

Es entstehen keine finanziellen Auswirkungen.