Auf der Grundlage eines mit den freien Trägern der Jugendhilfe erarbeiteten Konzeptes hat die Verwaltung eine Leistungsbeschreibung zur Beschaffung und Einführung einer Software zur Kindertagesbetreuung erarbeitet. Anschließend erfolgte eine öffentliche Ausschreibung, die aufgrund des zugrunde gelegten Auftragswertes europaweit durchzuführen war.Auf die Ausschreibung sind mehrere Angebote eingegangen. Die Angebote wurden inhaltlich geprüft, im Rahmen der sogenannten erweiterten Richtwertmethode auf der Grundlage der sich aus dem Kriterienkatalog ergebenden Anforderungen hinsichtlich ihres Erfüllungsgrades bewertet sowie im Rahmen von Einzelpräsentationsterminen mit den Firmen detaillierter verifiziert.Nach abschließender Bewertung erhält die Firma BOS GmbH aus Koblenz mit ihrem Produkt „webkita“ den Zuschlag.Dieses Produkt ist bereits in mehreren Kommunen im Einsatz, u.a. in der Stadt Frankfurt am Main, und soll künftig die Anmeldung für einen Kinderbetreuungsplatz für Eltern und den Vergabeprozess durch die Träger und Einrichtungen wesentlich erleichtern.
Dabei bleibt der Grundsatz, dass die Platzvergabe durch die jeweilige Einrichtung erfolgt, weiterhin bestehen.

Der bisherige Projektverlauf und das Ausschreibungsverfahren haben gezeigt, dass anders als noch vor wenigen Jahren, als die Anzahl entsprechender leistungsfähiger Programme überschaubar war, inzwischen viele Anbieter einzelne Softwarelösungen für ein EDV-unterstütztes Kita-Anmeldeverfahren entwickelt haben, nicht zuletzt vor dem Hintergrund des steigenden Bedarfs an Kinderbetreuungsplätzen und dem Wunsch der Kommunen an entsprechenden unterstützenden Systemen. Dieses und die zunehmende Konkurrenz auf dem Markt hat dazu geführt, dass die angebotenen Programme im Laufe der Zeit leistungsfähiger und bedienerfreundlicher geworden sind, wovon die Stadt Hannover jetzt profitieren wird.

Die Verwaltung wird nach dem erfolgten Vertragsabschluss nunmehr gemeinsam mit der Firma BOS GmbH und den freien Trägern mit der Implementierung des Verfahrens in der Stadt Hannover beginnen. Träger und Einrichtungen sollen zügig in das Verfahren einbezogen werden.
Nach derzeitiger Planung geht die Verwaltung davon aus, dass das Programm im Laufe des 4. Quartals 2017 für die Anmeldungen zum Kitajahr 2018/19 einsatzbereit ist.

Berücksichtigung von Gender-Aspekten

Das Angebot eines zentralen Anmeldeverfahrens zur Kindertagesbetreuung richtet sich generell an beide Geschlechter. Vorrangiges Ziel ist hier die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.