Der Bezirksrat möge beschließen:
Der Stadtbezirksrat unterstützt die gemeinsame Veranstaltung der Schützengesellschaft Bemerode (175-jähriges Bestehen) und der Ortsfeuerwehr Bemerode (125-jähriges Bestehen) unter dem Titel „300 Jahre Tradition in Bemerode“ am 30. August bis zum 1. September 2013 nicht nur ideell als eine solche der Heimatpflege und des Brauchtums (§ 93 Abs. 1 Nr. 9 NKomVG), sondern auch finanziell
mit bis zu 3.700,00 Euro abzüglich eines Eigenanteils von 30 %
aus seinen Verfügungsmitteln – auf der Basis eines undatierten Schreibens (vorliegend seit dem 11. Juni 2013) und weiterer mündlicher Informationen. Die tatsächlichen Mehraufwendungen für einen Elektroanschluss und für eine höhere Anzahl von Musikzügen gegenüber den ehedem geplanten sind mit der Abrechnung zu ermitteln und ins Verhältnis zu setzen mit den kalkulierten und den tatsächlichen Einnahmen der Veranstaltung. Es findet nur ein Defizitausgleich in den beiden genannten Positionen bis zur genannten Bewilligungshöhe statt. Die Rechnung ist zu testieren durch drei externe, fachkundige Revisoren. Mit dem Bewilligungsbescheid ist der Schützengesellschaft Bemerode als der benannten Zuwendungsempfängerin aufzugeben, alsbald nach Abschluss des Projekts einen Bericht an den Stadtbezirksrat über den Bezirksbürgermeister abzugeben, in dem auch die tatsächliche Finanzierung auf Basis der Original-Abrechnungsbelege (Verwendungsnachweis) für das Projekt beschrieben wird. Die dabei einzureichenden Unterlagen sind kurz zu fassen, notwendige und auch sinnfällige Erläuterungen (z. B. mit Illustrationen) sind ggf. in Anlagen beizufügen und in den Kontext mit der Gesamtveranstaltung zu stellen.